Політика конфіденційності
Останнє оновлення:
-
Загальні положення
1.1. Ця Політика конфіденційності (далі – «Політика») була розроблена Адвокатським об’єднанням «ОФІС ЗАКОННОСТІ», ідентифікаційний код юридичної особи 45384238, (далі – «Адміністратор»), щоб пояснити порядок збирання, зберігання, використання та іншої обробки Персональних даних Користувачів у зв’язку з користуванням Сайтом.
1.2. Ця Політика набирає чинності з моменту її розміщення на Сайті. Адміністратор залишає за собою право в односторонньому порядку без будь-якого спеціального повідомлення вносити зміни у цю Політику в будь-який час шляхом розміщення нової редакції на Сайті. Кожна нова редакція Політики набирає чинності з моменту її розміщення на Сайті, скасовуючи чинність попередньої редакції.
1.3. Згода Користувача із цією Політикою означає підтвердження Користувача, що йому відомо про порядок збирання, зберігання, використання та іншої обробки його Персональних даних і Користувач надав згоду Адміністратору на збирання, зберігання, використання та іншу обробку його Персональних даних відповідно до положень цієї Політики.
-
Визначення термінів
2.1. Терміни та визначення у цій Політиці, включаючи Розділ 1 «Загальні положення», вживаються у наступному значенні:
2.1.1. «Персональні дані» – інформація про певного Користувача, яка дозволяє ідентифікувати цього Користувача як особистість.
2.1.2. «Сайт» – веб-ресурс, розміщений у мережі Інтернет за доменним ім’ям https://officeoflaw.org/ , що перебуває під адмініструванням Адміністратора та використовується, зокрема, для надання можливості Користувачам звернутися за консультацією шляхом заповнення відповідної форми.
2.1.3. «Користувач» – будь-яка дієздатна фізична особа, яка відвідує Сайт та/або користується його функціональними можливостями, у тому числі шляхом надання своїх персональних даних через форми, розміщені на Сайті.
2.1.4. «Консультація» – надання загальної або індивідуальної правової чи іншої інформації Адміністратором або уповноваженими ним особами за зверненням Користувача, отриманим через Сайт.
2.2. Інші терміни, які вживаються у цій Політиці, включаючи Розділ 1 «Загальні положення», тлумачаться відповідно до загальноприйнятого тлумачення та застосовного законодавства.
-
Персональні дані
3.1. Під час оформлення консультації на Сайті, у встановленому Адміністратором порядку, Користувач передає Адміністратору такі Персональні дані, та цим надає згоду на їх обробку:
3.1.1. прізвище, ім’я, по-батькові Користувача;
3.1.2. контактний номер телефону Користувача;
3.1.3. інші відомості (коментар), за бажанням Користувача.
3.2. Адміністратор може отримати доступ, а також при необхідності обробляти у порядку, що не суперечить цій Політиці, до інших Персональних даних, які надаються Користувачем добровільно під час користування Сайтом, зокрема у полі «Коментар» при оформленні консультації, або напряму представникам Адміністратора шляхом телефонної чи електронної комунікації тощо. При цьому інформацію, яка Адміністратору не потрібна для досягнення цілей обробки, розкритих у п. 4.1 цієї Політики, Адміністратор не зберігає.
3.3. Адміністратор не обробляє Персональні дані про расове або етнічне походження, політичні, релігійні або світоглядні переконання, членство в політичних партіях та професійних спілках, засудження до кримінального покарання, а також даних, що стосуються здоров’я, статевого життя, біометричних або генетичних даних. При цьому не виключено, що такі дані про Користувача можуть стати відомі Адміністратору у процесі користування Сайтом та бути оброблені у випадках, що передбачені законом.
-
Цілі обробки Персональних даних
4.1. Адміністратор обробляє Персональні дані з метою:
4.1.1. забезпечення можливості обробки запиту Користувача на отримання консультації, надання консультації за запитом Користувача;
4.1.2. надання ефективної клієнтської підтримки, вирішення проблем та інформування про послуги, зв’язок із суб’єктом персональних даних щодо уточнення запиту, узгодження умов співпраці, призначення зустрічі або консультації;
4.1.3. забезпечення персоналізованого досвіду для Користувача, а також надання рекомендацій щодо послуг Адміністратора;
4.1.4. направлення інформаційних, маркетингових, рекламних повідомлень та пропозицій, які потенційно можуть бути цікавими для Користувача, за допомогою наданих Користувачем засобів зв’язку;
4.1.5. отримання зворотного зв’язку від Користувача;
4.1.6. проведення статистичних та інших досліджень на основі знеособлених даних;
4.1.7. забезпечення безпеки та конфіденційності Персональних даних;
4.1.8. виконання своїх юридичних зобов’язань та захисту своїх законних інтересів, зокрема виконання вимог Податкового кодексу України, Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність».
-
Зберігання Персональних даних
5.1. Персональні дані зберігаються в електронному вигляді у базі персональних даних, яка є власністю Адміністратор. Зберігання Персональних даних здійснюється протягом періоду, необхідного для досягнення цілей обробки, розкритих у п. 4.1 цієї Політики, або протягом строку, визначеного згодою суб’єкта.
-
Права суб’єкта Персональних даних
6.1. Згідно із Законом України «Про захист персональних даних» суб’єкт персональних даних має право:
6.1.1. знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх Персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження Адміністратор;
6.1.2. отримувати інформацію про умови надання доступу до Персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його Персональні дані;
6.1.3. на доступ до своїх Персональних даних;
6.1.4. отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються його Персональні дані, а також отримувати зміст таких Персональних даних;
6.1.5. пред’являти вмотивовану вимогу Адміністратору із запереченням проти обробки своїх Персональних даних;
6.1.6. пред’являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх Персональних даних Адміністратором, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
6.1.7. на захист своїх Персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв’язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
6.1.8. звертатися із скаргами на обробку своїх Персональних даних до Уповноваженого або до суду;
6.1.9. застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних;
6.1.10. вносити застереження стосовно обмеження права на обробку своїх Персональних даних під час надання згоди;
6.1.11. відкликати згоду на обробку Персональних даних;
6.1.12. знати механізм автоматичної обробки Персональних даних;
6.1.13. на захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.
6.2. Якщо суб’єкт персональних даних знаходиться на території ЄС, за GDPR він має право:
6.2.1. вимагати надання доступу до своїх Персональних даних, які зберігаються Адміністратором, їх видалення або виправлення;
6.2.2. бути поінформованими, яка обробка його Персональних даних відбувається;
6.2.3. обмежувати обробку своїх Персональних даних;
6.2.4. на портативність своїх Персональних даних;
6.2.5. заперечувати проти обробки своїх Персональних даних;
6.2.6. подати скаргу до відповідного наглядового органу.
-
Захист Персональних даних
7.1. Адміністратор вживає всіх розумних та необхідних заходів щодо захисту Персональних даних від несанкціонованого доступу, неправильного використання, зміни або знищення (використовує безпечне Інтернет-підключення, ліцензоване програмне забезпечення, антивірусне програмне забезпечення). При цьому, незважаючи на всі зусилля, Адміністратор не може гарантувати абсолютну захищеність від будь-яких загроз, пов’язаних із захистом Персональних даних, у разі дії факторів, що знаходяться поза впливом Адміністратора.
7.2. Доступ до Персональних даних надається винятково уповноваженим особам Адміністратора, які взяли на себе зобов’язання зберігати конфіденційність такої інформації.
-
Передача Персональних даних третім особам
8.1. Адміністратор не має права передавати Персональні дані третім особам за винятком:
8.1.1. уповноважених державних органів в межах їх повноважень;
8.1.2. осіб, яким Адміністратор зобов’язаний їх передати в цілях дотримання законодавства України;
8.1.3. осіб, яким Адміністратор передає Персональні дані з метою надання Консультацій, а також забезпечення функціонування Сайту;
8.1.4. інших осіб, за належною згодою суб’єкта Персональних даних.
8.2. Адміністратор зобов’язується попередити осіб, які отримали Персональні дані, про те, що ці дані можуть бути використані лише в цілях, для яких вони повідомлені, і вимагати від цих осіб підтвердження того, що це правило дотримане.
8.3. Адміністратор має право використовувати знеособлені дані Користувачів, тобто з вилученням відомостей, які дають змогу прямо чи опосередковано ідентифікувати його особу, у наукових, публіцистичних і рекламних цілях, публікувати та поширювати деперсоналізовані звіти та інші матеріали, створені з використанням таких даних.
8.4. Користувач погоджується з тим, що конфіденційність переданих через Інтернет даних не гарантована і у випадку, якщо доступ до цих даних буде отриманий третіми особами всупереч цій Політиці та поза контролем Адміністратора, останній не несе відповідальності за будь-які збитки, втрати чи інші наслідки, які можуть виникнути в результаті такого доступу.
-
Додаткові умови
9.1. Адміністратор не несе відповідальності за шкоду або збитки, яких зазнав Користувач або треті особи в результаті помилкового розуміння або нерозуміння умов цієї Політики. До моменту прийняття умов цієї Політики будь-яка особа, що має намір передати свої Персональні дані, має право звернутися до Адміністратора для отримання роз’яснень щодо положень Політики.
9.2. Будь-яка особа має право звернутися до Адміністратор з питаннями, що стосуються застосування цієї Політики, або у випадку виявлення порушення своїх прав та/або інтересів у будь-який зручний спосіб:
Електронною поштою: ozakonnosti@gmail.com
На поштову адресу: 04082, місто Київ, вул. Вишгородська, буд. 28/1, офіс 4.
